Kunden & Aufträge
Kundendaten, Ansprechpartner, Aufträge, Termine und Aufgaben bleiben zusammen. Jeder sieht, was beim Kunden zu tun ist und was bereits erledigt wurde.
- Kundenverwaltung
- Auftragsübersicht
- Aufgaben
- Termine
- Status und Zuständigkeiten
BeeCaso Office
Weniger suchen. Weniger doppelt eintragen. Mehr Überblick im Betrieb.
Kunden, Aufträge, Mitarbeiter, Arbeitszeiten, Lager, Fahrzeuglager, Material, Dienstplan und Dokumentation in einer gemeinsamen Lösung. Damit Ihr Betrieb nicht mehr aus einzelnen Listen, Zetteln und Programmen besteht.
Am PC und mobil
Für Chef und Mitarbeiter
Ab 59 € pro Monat
AufträgeKunden, Aufgaben und Termine
TeamZeiten, Anfahrt und Dienstplan
LagerBestände und Fahrzeuglager
MaterialBarcode, Buchung und Rückgabe
Ein Systemstatt verteilter Informationen
Ein Auftragmit Zeiten, Material und Doku
Ein Bestandfür Lager und Fahrzeuge
Ein Überblickfür den ganzen Betrieb
Was BeeCaso Office kann
Die tägliche Arbeit gehört zusammen. Die Software auch.
BeeCaso Office verbindet die Bereiche, die im Betrieb ständig ineinandergreifen. Informationen müssen dadurch nicht mehrfach erfasst oder aus verschiedenen Programmen zusammengesucht werden.
Mitarbeiter & Zeiten
Arbeitszeit wird dort erfasst, wo sie entsteht. Anfahrt, Einsatzzeit, Überstunden und Kilometer lassen sich direkt dem Auftrag zuordnen.
- Arbeitszeiten
- Anfahrt und Reisezeit
- Kilometer
- Überstunden
- Mitarbeiterzugänge
Lager & Fahrzeuglager
Artikel liegen nicht nur irgendwo im System. BeeCaso Office bildet Lagerorte und Fahrzeuglager ab und zeigt, wo Material tatsächlich vorhanden ist.
- Mehrere Lagerorte
- Fahrzeuglager
- Bestände
- Mindestbestand
- Bestandsjournal
Material & Scanner
Material wird per Barcode oder QR-Code gefunden, gebucht und einem Kunden oder Auftrag zugeordnet. Rückgaben bleiben ebenfalls nachvollziehbar.
- Barcode und QR
- Materialentnahme
- Rückgabe
- Auftragszuordnung
- Bestandsbewegungen
Dienstplan & Organisation
Dienstplan, Termine und Aufgaben greifen ineinander. Mitarbeiter sehen, wann sie wo gebraucht werden und was für den Einsatz vorbereitet sein muss.
- Dienstplan
- Termine
- Aufgaben
- Zuständigkeiten
- Mobile Übersicht
Fotos & Dokumentation
Fotos und Notizen werden direkt beim Kunden oder Auftrag gespeichert. Damit bleibt die Dokumentation dort, wo sie später wieder gebraucht wird.
- Fotos vom Einsatzort
- Notizen
- Kundenzuordnung
- Auftragsdokumentation
- Zugriff unterwegs
So greift es ineinander
Vom ersten Auftrag bis zur fertigen Dokumentation.
Der Vorteil entsteht nicht durch einzelne Funktionen, sondern dadurch, dass dieselben Daten durch den gesamten Arbeitsablauf weiterverwendet werden.
Auftrag kommt herein
Kunde, Termin, Aufgabe und zuständige Mitarbeiter werden festgelegt.
Mitarbeiter fährt los
Anfahrt, Kilometer und Arbeitszeit können direkt zum Auftrag erfasst werden.
Material wird verwendet
Artikel werden gescannt und dem Auftrag oder Kunden zugeordnet. Der Bestand passt sich an.
Arbeit wird dokumentiert
Fotos und Notizen bleiben direkt beim Auftrag statt auf privaten Handys oder in einzelnen Chats.
Der Betrieb hat den Überblick
Zeiten, Material, Aufgaben und Dokumentation sind gemeinsam nachvollziehbar.
Für Betriebe mit echter Arbeit draußen
Für Unternehmen, bei denen Büro, Lager und Außendienst zusammenspielen müssen.
BeeCaso Office richtet sich an kleine und mittlere Betriebe, die Aufträge organisieren, Mitarbeiter einteilen, Material mitführen und die geleistete Arbeit nachvollziehbar dokumentieren müssen.
Preise & Pakete
Ein Paket, das zu Ihrer Betriebsgröße passt.
Sie starten mit dem Umfang, den Sie wirklich brauchen. Wenn Ihr Betrieb wächst, kann BeeCaso Office mitwachsen.
Start
Für kleine Teams, die Aufträge und Arbeitszeit endlich gemeinsam organisieren wollen.
59 €pro Monat
Bis 3 Mitarbeiter
- Kunden und Ansprechpartner
- Aufträge und Aufgaben
- Mitarbeiterzugänge
- Arbeitszeit und Anfahrt
- Überstunden erfassen
- Fotos und Notizen zum Auftrag
- Nutzung am PC und mobil
Betrieb
Für Betriebe, die Aufträge, Team, Lager und Material in einem Ablauf verbinden wollen.
119 €pro Monat
Bis 10 Mitarbeiter
- Alles aus Start
- Lagerorte und Fahrzeuglager
- Artikel und Bestände
- Barcode- und QR-Erfassung
- Material auf Auftrag oder Kunde buchen
- Materialrückgabe nachvollziehen
- Mindestbestand und Bestandswarnungen
- Dienstplan und Termine
- Kilometer und Reisezeit
Komplett
Für Unternehmen, die ihre tägliche Betriebsorganisation möglichst vollständig in einer Lösung abbilden wollen.
199 €pro Monat
Mitarbeiter unbegrenzt
- Alles aus Betrieb
- Inventur mit nachvollziehbarem Ablauf
- Bestandsjournal
- Erweiterte Rechte und Rollen
- Chef- und Mitarbeiterbereiche
- Push-Nachrichten an Mitarbeiter
- Erweiterte Betriebsübersicht
- Vollständige mobile Auftragsdokumentation
- Für wachsende Teams und mehrere Lagerbereiche
Die Pakete richten sich an Unternehmen und Betriebe. Welcher Funktionsumfang für Ihren Ablauf sinnvoll ist, klären wir vor dem Start gemeinsam.
Häufige Fragen
Was vor dem Start meistens wichtig ist.
BeeCaso Office soll den bestehenden Arbeitsalltag vereinfachen. Deshalb geht es vor dem Start zuerst darum, wie Ihr Betrieb tatsächlich arbeitet.
Kann ich später in ein größeres Paket wechseln?
Ja. Wenn mehr Mitarbeiter oder zusätzliche Bereiche dazukommen, kann der Funktionsumfang erweitert werden.
Müssen alle Mitarbeiter alles sehen?
Nein. Mitarbeiter erhalten eigene Zugänge und sehen die Bereiche, die sie für ihre Arbeit benötigen. Chef- und Verwaltungsbereiche können getrennt geführt werden.
Kann ich Lager und Fahrzeuge getrennt verwalten?
Ja. Material kann verschiedenen Lagerorten und Fahrzeuglagern zugeordnet werden. Dadurch bleibt nachvollziehbar, wo ein Artikel tatsächlich liegt.
Können Mitarbeiter direkt unterwegs dokumentieren?
Ja. Zeiten, Fotos, Notizen und auftragsbezogene Informationen können mobil erfasst werden, damit die Dokumentation nicht erst später im Büro nachgetragen werden muss.
Ist BeeCaso Office nur für große Unternehmen gedacht?
Nein. Die Pakete beginnen bewusst bei kleinen Teams. Entscheidend ist nicht die Unternehmensgröße, sondern ob Aufträge, Mitarbeiter und Material heute unnötig auf mehrere Systeme verteilt sind.
BeeCaso Office
Zeigen Sie uns Ihren Ablauf. Wir zeigen Ihnen, wie BeeCaso Office ihn abbildet.
Keine allgemeine Softwarevorführung, sondern ein Gespräch darüber, was in Ihrem Betrieb heute Zeit kostet und welche Bereiche BeeCaso Office übernehmen kann.