Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, welche Daten bei der Nutzung der BeeCaso-Website und der FFWEB Android-App verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte betroffene Personen haben.

2. Verantwortlicher

René Vorauer
Morsegasse 2
2630 Ternitz
Österreich

Telefon: +43 676 671 9993
E-Mail: kontakt@beecaso.com

Für Anliegen zur FFWEB Android-App erreichen Sie uns zusätzlich unter anfrage@ffweb.at.

3. Welche Daten wir erheben

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem gehören. Diese Daten werden zur sicheren Bereitstellung der Website und zur Fehleranalyse verarbeitet.

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden oder per E-Mail beziehungsweise Telefon Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten und Inhalte zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

4. FFWEB Android-App

Die Android-App „FFWEB“ wird im Google Play Store unter dem Paketnamen „at.ffweb.mobile“ und dem Entwicklerkonto „BeeCaso“ angeboten. Die App dient als mobiler Zugang zu den für die jeweilige Feuerwehr bereitgestellten FFWEB-Funktionen.

Anmeldung und Sitzung: Für die Anmeldung werden die eingegebenen Zugangsdaten an das zugehörige FFWEB-System übertragen. Anmelde- und Sitzungsinformationen können auf dem Gerät gespeichert werden, damit die App den Benutzer angemeldet halten und berechtigte Inhalte bereitstellen kann.

Push-Benachrichtigungen: Für die technische Zustellung von Push-Nachrichten wird Google Firebase Cloud Messaging eingesetzt. Dabei werden eine technische Push-Kennung des Geräts und deren Zuordnung zum angemeldeten FFWEB-Benutzer verarbeitet. Die Kennung dient ausschließlich der Zustellung der für den jeweiligen Zugang vorgesehenen Benachrichtigungen.

Standortdaten: Standortdaten können abhängig von der freigeschalteten und aktiv verwendeten Funktion verarbeitet werden. Der Zugriff erfolgt nur, wenn die Funktion Standortdaten benötigt und die erforderliche Android-Berechtigung erteilt wurde. Bei ausdrücklich aktivierten Einsatz- oder Fahrzeugfunktionen kann eine Standortübertragung auch im Hintergrund erfolgen. Die App weist vor der Aktivierung darauf hin und verlangt eine eindeutige Zustimmung. Standortdaten werden nicht für personalisierte Werbung verwendet.

Kamera und Scanner: Die Kamera kann nach erteilter Berechtigung für Geräte-, QR- oder Barcodes sowie zum Aufnehmen von Bildern verwendet werden. Es erfolgt keine dauerhafte Kameraaufzeichnung.

Bilder, Dokumente und sonstige Dateien: Dateien werden nur verarbeitet oder übertragen, wenn der Benutzer eine entsprechende Funktion bewusst verwendet, eine Datei auswählt oder einen Upload auslöst.

Benutzerkonten: Die Android-App bietet keine öffentliche Selbstregistrierung von FFWEB-Benutzerkonten. Konten werden über den FFWEB-Zugang der jeweiligen Feuerwehr eingerichtet und verwaltet.

5. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website und der FFWEB-Funktionen, zur Anmeldung und Berechtigungsprüfung, zur Zustellung von Benachrichtigungen, zur Nutzung freigeschalteter Kamera-, Datei- und Standortfunktionen, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Fehleranalyse sowie zur Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität.

6. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt abhängig vom jeweiligen Vorgang auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder aufgrund berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Weitergabe von Daten

Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für den Betrieb, die Bereitstellung einer verwendeten Funktion, die Vertragserfüllung oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Mögliche Empfänger sind Hosting- und IT-Dienstleister, E-Mail-Dienstleister, Google Firebase Cloud Messaging für Push-Benachrichtigungen, Steuerberatung und Behörden.

Personenbezogene und sensible Benutzerdaten werden nicht verkauft und nicht für personalisierte Werbung verwendet.

8. Cookies, lokale Speicherung und externe Dienste

Die Website verwendet für das Kontaktformular ein technisch notwendiges Sitzungscookie. Die FFWEB Android-App kann Anmelde-, Sitzungs- und Einstellungen lokal auf dem Gerät speichern, soweit dies für die App-Funktion erforderlich ist.

Für Push-Benachrichtigungen wird Google Firebase Cloud Messaging eingesetzt. Bei der Nutzung dieses Dienstes können technische Daten durch Google verarbeitet werden. Maßgeblich sind ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Google.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck oder die verwendete Funktion erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Speicherdauer von Standortdaten richtet sich nach der konkret genutzten FFWEB-Funktion. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert.

10. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Beschwerden können an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, gerichtet werden.

11. Berichtigung, Sperrung und Löschung von FFWEB-Daten

Da FFWEB-Benutzerkonten durch die jeweilige Feuerwehr eingerichtet und verwaltet werden, können Benutzer die Berichtigung, Sperrung oder Löschung ihres Kontos und der zugehörigen Daten bei ihrer Feuerwehr oder direkt bei FFWEB unter anfrage@ffweb.at beantragen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die datenschutzrechtliche Zuständigkeit der jeweiligen Feuerwehr bleiben unberührt.

12. Datensicherheit

Website und App verwenden verschlüsselte Verbindungen, um übertragene Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Der Zugriff auf FFWEB-Inhalte ist an Anmeldung und Berechtigungen gebunden. Technische und organisatorische Maßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik laufend angepasst.

13. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Der Nutzung der veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird widersprochen.